Онлайн проследяване на международни пратки стъпка по стъпка

През последните години, с нарастване популярността на онлайн търговията, все повече фирми проявяват интерес към изпращането на стоки зад граница. Поради тази причина необходимостта от адекватно международни пратки проследяване става все по-голяма. Възможността за детайлно и своевременно проследяване, носи спокойствие както на търговците, така и на клиентите, че пратката се движи по правилния маршрут и ще пристигне навреме. 

В тази статия ще разгледаме стъпка по стъпка как на практика протича онлайн процесът по международни пратки проследяване. Колкото повече информация имате за него, толкова по-лесно и ефективно ще можете да го използвате. 

Стъпка 1: Получаване на тракинг номер

Той се генерира от куриерската компания, след като пратката бъде подадена към нея за обслужване на доставката. Тракинг номерът представлява уникален код, който идентифицира конкретната пратка в системата на логистичната фирма. Без този номер няма как да се извърши онлайн проследяване, така че се уверете, че сте го получили при подаване на пратката.

Стъпка 2: Определяне на доставчика

От значение е получателят също да е наясно коя е куриерската компания, ангажирана с доставката на неговата пратка, както и да разполага със съответния номер, с който може да извършва международни пратки проследяване. Често тази информация се предоставя от търговеца чрез имейл. Всеки доставчик има собствена система за международни пратки проследяване, достъпна чрез официалния му уебсайт. Тя може да се използва лесно и удобно, както от изпращачи, така и от получатели, които очакват своята пратка, стига да разполагат със съответната информация. 

Стъпка 3: Въвеждане на тракинг номера

Посетете сайта на куриера, който обслужва доставката и намерете секцията „Проследи пратка“ или „Track & Trace“. Въведете тракинг номера точно както е изписан – без интервали, символи или грешки. След потвърждение, системата ще зареди детайлна информация за местоположението и статуса на пратката, която ви интересува.

Стъпка 4: Интерпретиране на статуса

Различните етапи от хода на пратката се обозначават по следните начини: „Приета за обработка“, „Изпратена от страната на произход“, „В транзит“, „В митница“, „Очаква доставка“ и др. Тези статуси дават реална представа на изпращачи и получатели къде се намира пратката и колко време остава до достигането ѝ до финалното местоназначение.

Стъпка 5: Използване на глобални тракинг платформи

Това е полезна опция за международни пратки проследяване в случаите, когато не знаете кой е точно куриерът, който извършва доставката, когато различни логистични компании са ангажирани по трасето, или когато очаквате няколко пратки от различни куриери. При всички тези случаи най-удобно, бързо и лесно е да използвате т.нар. глобални тракинг платформи. Те позволяват автоматично разпознаване на куриера и следят движението на пратката по цялата международна верига. Единственото, с което трябва да разполагате, е уникалният тракинг номер на всяка пратка, от която се интересувате. 

Стъпка 6: Настройка на известия 

Някои платформи и мобилни приложения за международни пратки проследяване предлагат на потребителите възможност да получават известия при всяка промяна в статуса на тяхната пратка. Това пести време и усилия за ръчно проверяване на актуализациите. Тази функция е особено удобна при чести международни доставки.

Съвременното онлайн проследяването на пратки е лесен и сигурен процес

Независимо дали използвате за проследяване на доставката сайта на конкретен куриер или глобална платформа, вие получавате контрол и видимост върху цялото движение на пратката. В условията на глобализирана търговия, възможността за международни пратки проследяване се превръща в задължителна част от осъществяването на всяка професионална логистична услуга.